为进一步夯实学院基层团组织建设，锚定新学期团学工作目标，压实团支书工作责任，筑牢本科生思想阵地，切实将服务同学、规范管理落到实处，学院召开新学期团支书工作例会，学院辅导员、团委组织部成员及各班级团支书参会。
会上，辅导员围绕新学期团支部核心工作作出全面部署，重点明确了团员发展、档案管理、主题团日活动和评优评先等方面的工作要求。会议要求各班级团支书要严格按照校团委相关通知规范开展团员发展全流程工作，认真做好团员档案的清查与整理工作，建立并动态维护团员信息台账与档案管理台账，确保档案信息准确无遗漏。同时要每月规范开展主题团日活动，做好活动全程的记录与资料留存工作，结合材料专业特色设计活动内容，让团日活动更具针对性和实效性，切实提升团员的参与感与收获感。在评优评先工作中，要始终坚持公平、公正、公开的原则，规范评选流程和公示环节，主动接受全体同学的监督。
最后，会议预留交流环节，鼓励各班级团支书结合班级工作实际畅所欲言，提出工作中遇到的问题与优化建议，为新学期学院团学工作的高效开展凝聚基层智慧。
此次工作例会的召开，进一步明确了新学期团支部工作的重点与方向，压实了基层团干部的工作责任，为学院后续团学工作的规范化、特色化开展奠定了坚实基础，各班级团支书也纷纷表示，将把会议要求落到实处，用心做好团支部各项工作，切实服务同学成长，推动班级团组织建设再上新台阶。